Návod pro uživatele docházkového systému URS
Spusťte program URS docházka ikonou z Plochy počítače.

Přihlášení do programu URS.

Po úspěšném přihlášení se nastaví prostředí programu podle uživatelských práv, které Vám předem přidělil správce docházkového systému. V případě, že 3x zadáte chybné přihlašovací údaje, program se ukončí.
Při prvním přihlášení do URS doporučujeme změnit vlastní přihlašovací heslo, v menu Nastavení – Změna hesla.

Přihlašovací jméno nelze změnit.
Přepište hvězdičky svým novým heslem a ještě jednou zadejte heslo pro kontrolu. Použijte Enter pro potvrzení.

Můžete také zadat své telefonní číslo pro budoucí kontaktování technické podpory v případě problémů.
Okno zavřete tlačítkem
Jako uživatel máte nastaveny omezené možnosti v URS a to jen na prohlížení vlastních docházkových, průchodových dat a tisku sestav.


Vlastní kmenové data můžete prohlížet po otevření v menu Docházka – Soubory – Kmenová data nebo klávesami CTRL+K a nebo vpravo ikonou.

V případě, že uvidíte nesprávné údaje, požádejte o změnu personální oddělení.
V kolonce Dovolená je aktuální stav vyčerpané dovolené.

Každé okno uzavřete tlačítkem
Pracovní režim zobrazuje pracovní dobu uživatele – zaměstnance.

Balanc neboli saldo, je rozdíl odpracovaného času k aktuálnímu dni vůči fondu pracovní doby k danému období, zkráceně přesčas. Přesčas se ale počítá jen u pevné, nikoliv u pružné pracovní doby.
Balanc před…… – balanc předchozího období, měsíce nebo týdne, podle globálního nastavení zaměstnavatele.
Balanc akt….. – balanc aktuálního období, měsíce nebo týdne, podle globálního nastavení zaměstnavatele.
Zaměstnanec by neměl mít žádný mínusový balanc a pokud má, přenáší se mu do dalšího období. V případě, že má naopak plusový balanc (přesčas), podle pravidel zaměstnavatele i podle typu pracovního režimu si buď vybere náhradní volno, dostane přesčas proplacený nebo podle zvyklostí zaměstnavatele.
Vaše vlastní docházkové data si zobrazíte tlačítkem Docházka.

A.bal – je opět aktuální balanc zaměstnance
P.bal – balance předchozího období

Změna měsíce. Ručně lze přepsat i rok.

Šipky slouží k přechodu na dalšího zaměstnance, u přihlášeného uživatele – zaměstnance jsou nefunkční.

V posledním řádku jsou součty časů v jednotlivých sloupcích.

Tlačítko zobrazí transakce provedené zaměstnancem na všech docházkový, vstupních, vjezdových i ovládacích terminálech a čtečkách.

09:16 – aktuální měsíc a rok
Šipky slouží k přechodu na předchozí měsíc a zpět.
Tlač – tlačítko na docházkovém terminálu. U vstupních čteček toto tlačítko není uvedeno.
Terminál – adresné číslo docházkového terminálu a vstupní čtečky

Zobrazí transakce všech terminálů a čteček

Zobrazí jen transakce z docházkových terminálů

Pokud položíte šipku na některé tlačítko, zobrazí se popis tlačítka.
Zobrazí práva povolených vstupu zaměstnance do objektů firmy.

Práva vstupů přidělí a zakazuje správce systému na požadavek vedoucích oddělení.
Platnost vstupu do vybraných prostor lze taky nastavit s automatickým zakázáním
Lokální zasílání elektronické pošty uživatelům programu URS.
Poštu můžete použít pro žádost o opravu docházky, výměnu karty, povolení vstupu do určitého prostoru apod.
Příjemci zprávy se automaticky zobrazí v novém okně.

V menu Tisky lze zvolit tiskové sestavy. U uživatelského přihlášení není u žádné sestavy třeba vyplňovat většinu políček, protože stejně nejsou funkční.

Lze ale zvolit období pro tisk, náhled tisku a vytisknout sestavu.
Příklad tiskové sestavy Píchačka II.
V případě, že Vám správce docházkového systému přidělí zvýšená práva, můžete prohlížet Informace o přítomnosti zaměstnanců.

V pravém menu po klinutí na ikonu se otevře okno, kde je možnost hledat zaměstnance podle jeho příjmení nebo čísla karty. Zadáním * „hvězdičky“ se zobrazí všichni zaměstnanci. Dále je možnost třídit výběr na všechny zobrazené zaměstnance, přítomné nebo nepřítomné. Klinutím na ikonu tiskárny nebo zmáčknutím Enter na klávesnici se zobrazí seznam.

Posuvníky na lištách listujeme na další stránky seznamu.

Seznam zobrazí aktuální stav přítomnosti zaměstnanců a všechny transakce a průchody na všech docházkových a vstupních čtečkách za den.
Program URS ukončíte kliknutím na ikonu v pravé liště.
